Listenansichten gruppieren, filtern und sortieren
Sie haben einige Möglichkeiten, um Ihre Listenansichten nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten und genau die Informationen anzeigen zu lassen, die Sie benötigen.
Folgende Funktionen helfen Ihnen dabei:
Daten gruppieren
Um eine Gruppierung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Zunächst müssen Sie den Fortgeschrittenen Modus aktivieren. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten rechts oben und aktivieren den Schieberegler bei "Fortgeschrittener Modus".
2. Blenden Sie nun diejenigen Spalten ein, die für Sie bzw. die Gruppierung relevant sind (z.B. Projektname, Aufgabenname, Projektleiter, Start, Ende..).
Klicken Sie dafür erneut rechts oben auf die Schaltfläche mit den drei senkrecht angeordneten Punkten und dann auf Spalten auswählen. Ziehen Sie nun aus der Spaltenauswahl die gewünschte Spalte an die gewünschte Stelle in der Liste. Schließen Sie anschließend das Menü der Spaltenauswahl wieder.
Tipp Einen Überblick über alle verfügbaren Spalten finden Sie hier.
3. Gruppieren: Ziehen Sie nun mit der Maus diejenige Spalte, nach der Sie die Aufgaben gruppieren möchten, in den Bereich links oberhalb der Tabelle/über den Spaltennamen.
Info Sie können auch nach mehreren Spalten gruppieren. Ziehen Sie einfach weitere Spalten in der Bereich über den Spaltennamen.
Beispiele:
- Sie befinden sich in der Liste der Zeiterfassungseinträge und möchten die Einträge nach Projekt aufschlüsseln. Dafür ziehen die Spalte Projektname nach oben, und gruppieren danach.
- Zusätzlich möchten Sie die Einträge weiter nach den Personen aufschlüsseln, weshalb Sie zudem die Spalte Ausgeführt von nach oben ziehen, und ebenfalls nach dieser Spalte gruppieren.
Das Ergebnis könnte nun so aussehen:
Daten filtern
Um sich nur diejenigen Daten anzeigen zu lassen, welche für Sie relevant sind, können Sie Filter nutzen. Dabei haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Einfache Variante
1. Klicken Sie direkt rechts neben dem Spaltenspaltennamen, bei dem Sie einen Filter setzen wollen, auf das Filtersymbol.
2. Wählen Sie das Filterkriterium.
Beispiel: Wählen Sie beim Filter der Spalte "Projektleiter" eine Person aus, um nur noch diejenigen Einträge sehen zu können, bei denen die Person Projektleiter ist.
Fortgeschrittene Variante
1. Am unteren Rand der Ansicht sehen Sie ebenfalls das Filter-Symbol. Klicken Sie hier auf Filter erzeugen.
2. Dadurch öffnen Sie den Filter-Generator. Mit diesem können Sie umfangreichere Auswertungen erstellen.
Beispiel zur Anwendung eines dynamischen Datumsfilters:
Wir möchten uns stets die Zeiteinträge des aktuellen Monats anzeigen lassen. Anstatt einen spezifischen Datumsbereich festzulegen, nutzen wir einen dynamischen Datumsfilter.
1. Navigieren Sie zur Liste der Zeiterfassungseinträge und öffnen den Filter-Generator (siehe oben).
2. Neben dem UND, klicken Sie rechterhalb auf das + Zeichen und anschließend auf Bedingung hinzufügen.
3. Klicken Sie auf das blau hinterlegte Feld und wählen Sie die Spalte Start.
4. Klicken Sie anschließend auf das grün hinterlegte Feld und wählen den Operator Später als der Start von.
5. Klicken Sie nun auf das grau hinterlegte Feld und aus einem der verfügbaren Datumsfilter aus. In diesem Fall wählen wir Dieser Monat.
6. Bestätigen Sie abschließend rechts unten mit OK. Der Filter wird sofort angewendet. Dies erkennen Sie erneut am unteren Rand der Ansicht.
Filter entfernen:
Möchten Sie einen Filter entfernen, so klicken Sie am unteren Rand der Ansicht, ganz rechts, auf Filter zurücksetzen.
Daten sortieren:
Um innerhalb einer Listenansicht oder Gruppierung alphabetisch auf- oder absteigend zu sortieren, klicken Sie in der gewünschten Spalte auf den Pfeil.
Beispiel: Wenn Sie alle Projektleiter alphabetisch aufsteigend sortieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil sodass er nach oben zeigt.