Assign work packages to resources


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Sie können einem Arbeitspakete Ihres Projektes bestimmte Person zuweisen und somit die Arbeitsverteilung bestimmen. Zu einem Arbeitspaket darf nur eine Ressource hinzugefügt werden.

Definieren Sie Arbeitsgruppen und Abteilungen und verfolgen Sie deren Kapazitätsauslastung in Echtzeit. So sehen Sie auf Gruppenebene, wie es um die Arbeitsbelastung und freie Kapazitäten in Teams und Abteilungen bestellt ist.

Um eine Ressource zu einem neuen oder einem bestehenden Arbeitspaket hinzufügen, wählen Sie eine von den beiden Vorgehensweisen aus.

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Hinzufügen eine Ressource via Dialogfenster Kontakt auswählen

  1. Select one work package from the list or create a new one.

    See Create abd edit a work package in order to create a new one.

  2. In the group Edit click Select Resource.
  3. In the Select Contact dialog box choose one name from the list. InLoox PM provides you with the InLoox PM address book as well as with the contacts from Microsoft Outlook and Exchange Server.
      Do one or more from the following to select effectively the resource:
    • Activate Show workload box. If you have activated it once, it will be still activated even by the next opening.
      • In the lower area you can see the workload chart for the selected resource.
      • You can adjust the shown time period in the selected range by moving the slide controls.
      • Activate the Exchange Calendar box to see the appointment information from the Outlook calendar.
    • Use the Skills feature to assign resources according to their skills. Click the Search by Skills drop-down list and select the respective check box. Then select a resource from the list and click OK. For more information see Assign skills to resources.
  4. Click OK.
    In the work pacakge the new name will be displayed.

    On the Edit ta, in the Edit group, click Remove Resource to delete a resource from the work package.

All added resources receive automaticallly notifications about new, edit or deleted work packages.

Hinzufügen von Ressourcen aus der Abteilungen und Teams

  1. Wählen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues.

    Wie Sie ein Arbeitspaket erstellen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen im Seitenpanel.
  3. Im Bereich Abteilungen und Teams haben Sie zwei Möglichkeiten Ressourcen hinzufügen:
    • Hinzufügen aus der vordefinierten Abteilungen

      Wie Sie die Ressourcen zu den Abteilungen hinzufügen können, erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur.

      1. Wählen Sie eine Ressource aus der gewünschten Abteilung aus und ziehen Sie diese per Drag&Drop in die Zeile Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket.

        Die Administrator-Rechte werden benötigt, um die Abteilungen hinzufügen bzw. bearbeiten.

    • Sie haben auch die Möglichkeit neue Teams zu erstellen
       Die erstellte Teams dienen für die bessere Strukturierung von den Ressourcen. Vergeben Sie beliebige Namen für neue Teams, um schnelle die benötigte Ressource zu finden.

      Die erstellten Teams sind systemübergreifend und nur für Sie sichtbar.Jeder Nutzer kann eiegene Teams erstellen.

      1. Klicken Sie auf das Pluszeichen  im unteren Bereich.
      2. Im Feld Neues Team geben Sie einen neuen Namen für das Team ein.
      3. Klicken Sie auf das Zeichen Ressource hinzufügen .
      4. Im Dialogfenster Kontakt auswählen wählen Sie aus der Liste einen Namen aus.
        InLoox PM stellt Ihnen sowohl das InLoox PM Adressbuch als auch die Kontakte aus Microsoft Outlook und Exchange Server zur Verfügung.
        Verwenden Sie die Funktion Fertigkeiten, um die Ressourcen anhand ihrer Fertigkeiten auszuwählen. Klicken Sie dafür auf die Dropdownliste Nach Fertigkeit suchenund aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Fertigkeit. Nun wählen Sie aus der Liste eine Ressource aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zuteilen von Fertigkeiten an Ressourcen.
      5. Klicken Sie auf OK.
      6. Nachdem Sie alle gewünschten Ressourcen zu einem Team hinzugefügt haben, ziehen Sie per Drag&Drop eine ausgewählte Ressource in die Zeile Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket.

        notes-de

        1. Bearbeiten Sie die erstellten Teams, indem Sie auf Bearbeitungszeichen links von Team klicken.
        2. Jedes Team können Sie mithilfe vom Symbol Löschen entfernen.