Steuerung von Arbeitspaketen mithilfe der Kanban-Methode | InLoox PM 8 für Outlook


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Agile Teams können ab sofort Arbeitspakete in einer frei konfigurierbaren Kanban-Ansicht organisieren. Die Kanban-Methode erlaubt Ihnen schnell und effizient mit Ihren Arbeitspaketen zu arbeiten und immer einen Überblick zu haben, in welchem Bearbeitungsstatus diese gerade sind. Der Vorteil von der Kanban-Methode ist, dass die Projektaufgaben in den unabhängigen Arbeitsschritten gegliedert sind.

So können Sie mit der Kanban-Methode arbeiten:

  1. Öffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues.
    Über die Möglichkeiten, wie Sie ein neues Projekt anlegen können, erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts.
  2. Im Projekt, auf der Registerkarte Start, in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Arbeitspakete.
  3. In der Arbeitspaketliste sehen Sie standardmäßig folgende Status von Kanban: Nicht Begonnen, In Bearbeitung und Erledigt.
  4. Fügen Sie neue Arbeitspakete an. Diese werden automatisch in der Spalte Nicht Begonnen in der Arbeitspaketliste gezeigt.

    Wie Sie ein Arbeitspaket hinzufügen können, erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets.

  5. Sie können ganz leicht den Status eines Arbeitspakets ändern, indem Sie dieses via Drag&Drop verschieben.
  6. Sie können auch zu Kanban neue Spalte mit dem neuen Status hinzufügen. Klicken Sie dafür auf Status in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten.

    Der neue Status wird nur für dieses Projekt sichtbar. System-übergreifend können Sie neue Status in den InLoox PM Optionen speichern. Mehr Informationen finden Sie unter Ändern des Arbeitspaketstatus.

  7. Auf dem Seitenpanel klicken Sie auf Neuer Status....
  8. Im Dialogfenster Arbeitspakete bearbeiten geben Sie im Feld Name einen Namen ein. Im Feld Kennzeichnung definieren Sie eine Farbe für den Status.

     

    • Diese Farbe hilft schnell den Status in der Arbeitspaketliste zu erkennen. Sie können diese jederzeit über den Dialogfenster Arbeitspakete bearbeiten ändern.
    • Sie können jederzeit die Reihenfolge von Status auf dem Seitenpanel ändern, indem Sie die Pfeile Nach unten oder Nach oben  verwenden.
    • Jeden Status können Sie aus der Arbeitspaketliste mithilfe vom Symbol Löschen  entfernen.
    • Alle Arbeitspakete, die in der rechten Spalte von Kanban-Ansicht angezeigt sind, sind erledigt.