Ausgewählte Funktionen in der Auslastung | InLoox 9 für Outlook
- Ressource hinzufügen – Fügen Sie eine neue Ressource z.B. aus Ihrem globalen Adressbuch oder dem InLoox Adressbuch hinzu.
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Bearbeiten und Löschen – Sie können die Elemente (Ressourcen oder Aufgaben, NICHT Projekte) in der Ressourcenübersicht bearbeiten bzw. löschen.
Hinweis Beachten Sie, dass wenn Sie eine Aufgabe löschen, diese nicht nur aus der Auslastung gelöscht wird, sondern auch aus dem Projekt.
- Letzte Projekte – Gelangen Sie direkt von der Auslastungsansicht zu Ihren zuletzt geöffneten Projekten.
- Aufgabe umverteilen – Wenn Sie sehen, dass eine Ressource überbelegt ist, können Sie diese entlasten indem Sie Aufgaben an eine andere Ressource übergeben, die noch Kapazitäten hat.
Exchange-Kalender – Sie können die Frei-/Gebucht-Informationen aus dem Exchange Server ein- oder ausblenden. Ist diese Option aktiviert, dann berechnet InLoox die Auslastung unter Berücksichtigung der Informationen im Exchange-Kalender.
Hinweis Diese Belegungsinformationen sind nur für interne Ressourcen verfügbar, und dann auch nur wenn Sie sich im Onlinemodus befinden. Für externe Ressourcen sind die Frei-/Gebucht-Dienste nie abrufbar.
- Beschriftungen – Bestimmen Sie, ob die Prozentangaben der Kapazitätsauslastung angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
- Abgeschlossene Elemente – Blenden Sie Aufgaben die als „Erledigt“ markiert wurden ein oder aus. So können Sie sich einen Überblick über die komplette Auslastung verschaffen. Möchten Sie nur die aktuelle Auslastung sehen, dann blenden Sie die abgeschlossenen Elemente aus.
Abteilungen und Teams – Sie können das Seitenpanel mit den Abteilungen und Teams in Ihrem Unternehmen ein- oder ausblenden. Im Seitenpanel sehen Sie alle Abteilungen in Ihrem Unternehmen und auch welche Ressourcen in den einzelnen Abteilungen arbeiten. Außerdem können Sie auch individuelle abteilungsübergreifende Projektteams erstellen.
Hinweis Sie können in der Auslastung keine Abteilungen erstellen. Abteilungen können Sie, soweit Sie die nötigen Administratorenrechte besitzen, in den InLoox Optionenerstellen, bearbeiten und löschen. In den InLoox Optionen können Sie den Abteilungen auch Ressourcen zuweisen.
- Zeitspanne, Vergrößern und Verkleinern – Sie können bestimmen für welche Zeiträume Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen sehen wollen (Stunden, Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre). Je nach ausgewählter Zeitspanne, vergrößert oder verkleinert sich die Ansicht.
Übersicht drucken & Auslastung drucken – Drucken Sie die aktuelle Ansicht der Ressourcenübersicht bzw. der Auslastungsübersicht.
- Aktualisieren – Klicken Sie auf Aktualisieren um vorgenommene Änderungen zu übernehmen und die Ansicht neu zu laden.
