Erstellen, verteilen und organisieren Sie Teamaufgaben in freien Arbeitspaketen, unabhängig von einer Projektzeitplanung. Hinterlassen Sie einen Kommentar zum Arbeitspaket, um Details unkompliziert zu kommunizieren.
In so eine Arbeitspaketliste haben Sie den Überblick über alle terminierten und nichtterminierten Arbeitspakete.
Geben Sie im Feld Beschreibung wichtige Informationen ein, z. B. die gewünschten Arbeitsergebnisse oder interne Bemerkungen.
InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben. In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit. Die detaillierte Beschreibung hierfür finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren, im Abschnitt Anpassen eines Kommentars.
Sie sehen auch die Start- und Endzeiten des Arbeitspakets.
Das Datum wird vom Planungselement, zu dem das Arbeitspaket zugeordnet ist. Wenn Sie das Arbeitspaket als Planungselement in die Planung hinzufügen, wird das Datum von dem oben stehenden Planungselement übernommen.
Wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste Gruppe aus. Die Zugehörigkeit zu einer Gruppe bestimmt die Kosten für das Paket.
Zu jeder Gruppe ist ein interner Preis pro Stunde vermerkt. Die internen Preise pro Stunde sowie die verfügbaren Gruppen können Sie in den InLoox PM Optionen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.
Im Dialogfenster Eintrag wählen, wählen Sie aus der Liste ein Dokument aus und klicken Sie auf OK.
Die angezeigten Dokumente in diesem Dialogfenster sind auf der Seite Dokumente gespeichert. Wie Sie ein neues Dokument hinzufügen können erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokumentes.
Nun erscheint das hinzugefügte Dokument im Bereich Dokumente. Klicken Sie drauf um im zu öffnen. Klicken Sie neben dem Dokument auf das Symbol Löschen , um das Dokument zu entwerfen.
Die Benachrichtigung wird als E-Mail an die ausgewählte Ressource geschickt, sobald Sie das Projekt speichern und schließen.
Standardmäßig ist die E-Mail als Benachrichtigungstyp festgestelt. Diese beinhaltet folgende Arbeitspaketdaten:
Persönlicher Aufwand
Mehr Informationen über die benachrichtigungsvorlagen erfahren Sie unter Anpassen einer Benachrichtingungsvorlage.
Hier haben Sie noch mal die Möglichkeit eine Benachrichtigung zu verschicken. Im Schnellauswahl können Sie die Verantwortlichen des Projekts auswählen.
Mehr Informationen Sie unter Hinzufügen von Projektverantwortlichen.
Siehe auch
Erstellen eines Arbeitspakets in der Mindmap