Create and Assign Skills


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Define the skills of your team members in InLoox, such as language skills, special industry knowledge or certifications. This enables you to easily identify employees with the required skills inside your company, contact them directly and accurately allocate them according to their skills.

Resources - Add New Resource Skills

 

You can create, edit and delete skills in the InLoox Options, as well as assign or re-assign these skills to the respective resources. 

InLoox Options: Skills and Assignments

 

 

Create a new skill


Follow these steps to create a new skill:

  1. Navigate to File >> InLoox Options >> Contacts >> Skills

    InLoox Options: Skills

     

  2. Click on New to create a new skill.
  3. A new editing dialog opens in which you can give the new skill a name and add a description. 

    InLoox Options: Add new skill

     

  4. Confirm with OK

 

 

Assign a skill to a resource


Um einer Ressource eine oder mehrere Fertigkeiten zu zuordnen, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu den Kontakten in den InLoox Optionen: Datei >> InLoox Optionen >> Kontakte >> Fertigkeiten

    InLoox Optionen: Zuteilung von Fertigkeiten

     

  2. Klicken Sie auf Neu um einer Ressource Fertigkeiten zu zuteilen.
  3. Es öffnet sich ein Bearbeitungsdialog. Klicken Sie auf […] um das Adressbuch zu öffnen. Hier können Sie den Kontakt auswählen, dem Sie die Fertigkeit zuordnen wollen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  4. Markieren Sie alle zutreffenden Fertigkeiten, um diese der Ressource zu zuordnen. 

    InLoox Optionen: Zuordnung von Fertigkeiten

     

  5. Bestätigen Sie mit OK